Responsable administratif H/F

Sucy en brie (94370)

Mission PME recherche dans le cadre de sont développement une assistante confirmée spécialisée dans le domaine du bâtiment.
La connaissance du secteur de l'étanchéité serait un plus.
Le besoin est urgent et débauchera sur un CDI après une période d'intérim.
Le salaire sera en fonction de l'expérience.
Le poste est basé à Sucy en Brie.

Gestion Administrative :

Gestion des appels téléphoniques, du courrier et des mails
Suivi administratif des dossiers de sous-traitants
Facturation définitive en fonction des modalités prévus dans les contrats
Gestion des stocks
Effectuer la gestion et le suivi des commandes et la livraison sur le chantier
Saisie et mise en forme des documents
Gestion des dossiers d'appels d'offres
Gestion administrative du marché
Établissement du dossier après-vente

Suivis commerciaux

Effectuer régulièrement une enquête de satisfaction auprès des clients
Mettre à jour régulièrement le fichier clients
Valoriser l'image de l'entreprise
Valoriser l'offre
Prendre en compte les conditions de règlement et les conditions de paiement
Lire et dépouiller les appels d'offres

Gestion spécifique au bâtiment :

Savoir rédiger des DOE, présenter les documents correspondants
Établir le décompte général et définitif (DGD)
Préparation du plan Particulier de sécurité et Protections de la Santé (PPSPS)
Prendre en compte la règlementation HSCT
Suivi des consommations, dépenses de chantier
Développer les affaires à partir des chantiers

Profil Vous êtes dynamique et rapide en exécution, vous maîtrisez les technique administratives pré-citées.
Vous souhaitez vous investir au sein de cette entreprise.
Sociable et rigoureux(euse), vous avez le sens du travail bien fait.

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14 août 2018

FRANCE

Ile-de-France