Assistant Travaux (H/F) H/F
Massy (91300)
Mission
Nous recherchons pour l'un de nos clients acteur dans le secteur du bâtiment et du service un Assistant Travaux (H/F).
Vous aurez pour mission sont:
Vous aurez pour mission sont:
- Préparer les avancements travaux des chantiers et les transmettre au conducteur de travaux
- Etablir les devis et factures
- Retranscrire les informations fournies par le conducteur de travaux
- Etablir la facture et la grille de suivi concernée selon la demande du client
- Suivre les retours pour modification, validation et renvoi des certificats de paiement
- Etablir les avoirs
- Etablir les contrats de sous-traitance
- Transmettre les demandes d'agrément aux clients ou aux maîtres d'ouvrages extérieurs
- Suivre et relancer les documents administratifs
- Suivre les factures et établir les grilles de suivi
- Prendre contact avec les sociétés d'intérim pour rechercher les candidats
- Suivre et mettre à jour le tableau de suivi des heures d'insertion
- Contrôler et enregistrer les contrats de mise à disposition
- Vérifier les factures suivant les contrats cadres
- Contrôler le relevé d'heures
- Transmettre les éléments au facilitateur (attestations, )
- Traiter les courriers entrants et sortants
- Traiter les mails et les enregistrer dans le dossier chantier correspondant
- Distribution du courrier au conducteur de travaux concerné
- Envoyer des mails aux clients à la demande des conducteurs de travaux
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord relatifs au service (équipes ouvriers, liste du personnel concernant les chantiers, fiche de pointage des directeurs généraux, )
- Mettre à jour E-CHECKING Bouygues
- Etablir les PPSPS et mettre à jour le planning chantier
- Suivre les documents administratifs de la société : OS signés, attestations d'assurance nominatives, conventions de compte PRORATA,
- Suivre les certificats QUALIBAT
- Traiter les dossiers de renouvellement de qualification
Profil
Vous avez des connaissances dans le secteur de revêtement de façade;
Expérience exigée dans un poste similaire de 2 ans minimum
Expérience exigée dans un poste similaire de 2 ans minimum
- Organisé(e), rigueur, capacité à travailler sur différents projets
- Avoir un bon relationnel avec les clients et les conducteurs de travaux
- Bonne maîtrise informatique
- Bonne connaissance du logiciel QUALIBAT
- Maîtriser le Pack Office
- Bon esprit d'équipe
7 décembre 2021
FRANCE
Ile-de-France