Assistant Travaux (H/F) H/F

Massy (91300)

Mission Nous recherchons pour l'un de nos clients acteur dans le secteur du bâtiment et du service un Assistant Travaux (H/F).

Vous aurez pour mission sont:
  • Préparer les avancements travaux des chantiers et les transmettre au conducteur de travaux
  • Etablir les devis et factures
  • Retranscrire les informations fournies par le conducteur de travaux
  • Etablir la facture et la grille de suivi concernée selon la demande du client
  • Suivre les retours pour modification, validation et renvoi des certificats de paiement
  • Etablir les avoirs
  • Etablir les contrats de sous-traitance
  • Transmettre les demandes d'agrément aux clients ou aux maîtres d'ouvrages extérieurs
  • Suivre et relancer les documents administratifs
  • Suivre les factures et établir les grilles de suivi
  • Prendre contact avec les sociétés d'intérim pour rechercher les candidats
  • Suivre et mettre à jour le tableau de suivi des heures d'insertion
  • Contrôler et enregistrer les contrats de mise à disposition
  • Vérifier les factures suivant les contrats cadres
  • Contrôler le relevé d'heures
  • Transmettre les éléments au facilitateur (attestations, …)
  • Traiter les courriers entrants et sortants
  • Traiter les mails et les enregistrer dans le dossier chantier correspondant
  • Distribution du courrier au conducteur de travaux concerné
  • Envoyer des mails aux clients à la demande des conducteurs de travaux
  • Suivre et mettre à jour les tableaux de bord relatifs au service (équipes ouvriers, liste du personnel concernant les chantiers, fiche de pointage des directeurs généraux, …)
  • Mettre à jour E-CHECKING Bouygues
  • Etablir les PPSPS et mettre à jour le planning chantier
  • Suivre les documents administratifs de la société : OS signés, attestations d'assurance nominatives, conventions de compte PRORATA, …
  • Suivre les certificats QUALIBAT
  • Traiter les dossiers de renouvellement de qualification


Profil Vous avez des connaissances dans le secteur de revêtement de façade;

Expérience exigée dans un poste similaire de 2 ans minimum
  • Organisé(e), rigueur, capacité à travailler sur différents projets
  • Avoir un bon relationnel avec les clients et les conducteurs de travaux
  • Bonne maîtrise informatique
  • Bonne connaissance du logiciel QUALIBAT
  • Maîtriser le Pack Office
  • Bon esprit d'équipe
FRANCE
Ile-de-France
Secteur d'activité : Bâtiment-Second oeuvre-Travaux publics
Métier : Assistant technique de bâtiment
Type de contrat : CDI
Durée : non précisé
Rémunération : 2400 /2600 k€ brut /mois
Etudes : BAC+2