Assistant Travaux (H/F) H/F

Massy (91300)

Mission Nous recherchons pour l'un de nos clients acteur dans le secteur du bâtiment et du service un Assistant Travaux (H/F).

Vous aurez pour mission sont:

Préparer les avancements travaux des chantiers et les transmettre au conducteur de travaux
Etablir les devis et factures
Retranscrire les informations fournies par le conducteur de travaux
Etablir la facture et la grille de suivi concernée selon la demande du client
Suivre les retours pour modification, validation et renvoi des certificats de paiement
Etablir les avoirs
Etablir les contrats de sous-traitance
Transmettre les demandes d'agrément aux clients ou aux maîtres d'ouvrages extérieurs
Suivre et relancer les documents administratifs
Suivre les factures et établir les grilles de suivi
Prendre contact avec les sociétés d'intérim pour rechercher les candidats
Suivre et mettre à jour le tableau de suivi des heures d'insertion
Contrôler et enregistrer les contrats de mise à disposition
Vérifier les factures suivant les contrats cadres
Contrôler le relevé d'heures
Transmettre les éléments au facilitateur (attestations, )
Traiter les courriers entrants et sortants
Traiter les mails et les enregistrer dans le dossier chantier correspondant
Distribution du courrier au conducteur de travaux concerné
Envoyer des mails aux clients à la demande des conducteurs de travaux
Suivre et mettre à jour les tableaux de bord relatifs au service (équipes ouvriers, liste du personnel concernant les chantiers, fiche de pointage des directeurs généraux, )
Mettre à jour E-CHECKING Bouygues
Etablir les PPSPS et mettre à jour le planning chantier
Suivre les documents administratifs de la société : OS signés, attestations d'assurance nominatives, conventions de compte PRORATA,
Suivre les certificats QUALIBAT
Traiter les dossiers de renouvellement de qualification

Profil Vous avez des connaissances dans le secteur de revêtement de façade;

Expérience exigée dans un poste similaire de 2 ans minimum

Organisé(e), rigueur, capacité à travailler sur différents projets
Avoir un bon relationnel avec les clients et les conducteurs de travaux
Bonne maîtrise informatique
Bonne connaissance du logiciel QUALIBAT
Maîtriser le Pack Office
Bon esprit d'équipe

7 décembre 2021

FRANCE

Ile-de-France

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