Assistant (e) Administrative H/F

Secteur d'activité : Bâtiment-Second oeuvre-Travaux publics Métier : Ressources Humaines Type de contrat : CDI Durée : non précisé Rémunération : non précisé Etudes : BAC+2

Assistant (e) Administrative H/F

Paris (75014)

Mission

ASSISTRA recherche pour son agence CONSTRUCTION un (e) Assistante administrative H/F.
En étroite collaboration avec la Direction d'agence, vous serez amené (e) à :
- l'accueil physique & téléphonique
- l'entretien des contacts administratifs avec la clientèle de la société par téléphone ou à l'occasion de visites en binôme avec le (la) Directeur (rice) d'Agence
- la sélection de candidats en respectant les processus de recrutement
- le recueil et le traitement des entreprises clientes ou prospectes
- la délégation du personnel intérimaire
- le traitement des DPAE
- la saisie et mise à jour des fichiers informatiques
- veiller aux conditions de régularité d'embauche des intérimaires
- veiller à la bonne rédaction des contrats et à leurs retours
- veiller à la bonne rédaction des feuilles d'heures et à leur signature
- contribuer à la gestion, à l'édition et au contrôle des paies intérimaires et des factures clients
- la tenue des dossiers clients & intérimaires à jour
- la préparation des acomptes hebdomadaires
- la gestion des visites médicales & arrêts maladie
- la gestion des réclamations salariés & clients
- l'édition des états de situation hebdomadaires (contrats, relevés, ...)




Profil

Vous avez un BTS ou une Licence en Ressources Humaines (ou le niveau)
Vous êtes motivé (e), impliqué (e), dynamique et souriant (e)
Vous avez le sens du relationnel et souhaitez vous impliquer au sein d'une équipe jeune et dynamique



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