Responsable administratif H/F

Secteur d'activité : Bâtiment-Second oeuvre-Travaux publics Métier : Administration Type de contrat : Mission d'intérim Durée : Entre 2 et 6 mois Rémunération : selon profil Etudes : BAC+2

Responsable administratif H/F

Sucy en brie (94370)

Mission

PME recherche dans le cadre de sont développement une assistante confirmée spécialisée dans le domaine du bâtiment.
La connaissance du secteur de l'étanchéité serait un plus.
Le besoin est urgent et débauchera sur un CDI après une période d'intérim.
Le salaire sera en fonction de l'expérience.
Le poste est basé à Sucy en Brie.

Gestion Administrative :

  • Gestion des appels téléphoniques, du courrier et des mails
  • Suivi administratif des dossiers de sous-traitants
  • Facturation définitive en fonction des modalités prévus dans les contrats
  • Gestion des stocks
  • Effectuer la gestion et le suivi des commandes et la livraison sur le chantier
  • Saisie et mise en forme des documents
  • Gestion des dossiers d'appels d'offres
  • Gestion administrative du marché
  • Établissement du dossier après-vente

Suivis commerciaux

  • Effectuer régulièrement une enquête de satisfaction auprès des clients
  • Mettre à jour régulièrement le fichier clients
  • Valoriser l'image de l'entreprise
  • Valoriser l'offre
  • Prendre en compte les conditions de règlement et les conditions de paiement
  • Lire et dépouiller les appels d'offres


Gestion spécifique au bâtiment :

  • Savoir rédiger des  DOE, présenter les documents correspondants
  • Établir le décompte général et définitif (DGD)
  • Préparation du plan Particulier de sécurité et Protections de la Santé (PPSPS)
  • Prendre en compte la règlementation HSCT
  • Suivi des consommations, dépenses de chantier
  • Développer les affaires à partir des chantiers



Profil

Vous êtes dynamique et rapide en exécution, vous maîtrisez les technique administratives pré-citées.
Vous souhaitez vous investir au sein de cette entreprise.
Sociable et rigoureux(euse), vous avez le sens du travail bien fait.

 

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