/ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

75014

Mission  ASSISTRA PARIS recherche pour son client: un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour Cabinet d'Avocat sur PARIS 14
Contrat : Temps partiel :  20 h/ semaine
  • Pour un surcroit d'activité lié à la gestion d'un important dossier, motif qui est susceptible d'évoluer vers une pré-embauche selon le positionnement du candidat sur le poste


Tâches de l'assistante

 Assister les deux associés du cabinet d'Avocats.

Gérer en autonomie les missions relevant des aspects organisationnels et administratifs du cabinet, suivre et préparer les dossiers en cours notamment ceux de contentieux, et ainsi :

 Sur la partie Organisation et Administration :

 Standard téléphonique,

  • Gestion des réponses rapides aux mails clients,

  • Secrétariat du cabinet : émission et envoi (avec déplacement à la poste) des courriers se rapportant à la gestion courante du cabinet,  

  • Organisation des déplacements, RDV, conférences téléphoniques, gestion des contacts téléphoniques et du courrier courant,

  • Suivi et mise à jour du calendrier de procédure des dossiers dans logiciel du cabinet,

  • Commande de fournitures, suivi et mise en paiement des factures,

  • Création dans logiciel d'un glossaire de lettres types du cabinet,

  • Frappe de courriers et autres dictés depuis un dictaphone.

     

Sur la partie gestion des dossiers :

 

  • Frappe des documents, lettres et contrats se rapportant aux dossiers

  • Ouverture des nouveaux dossiers (constitution auprès des confrères et des juridictions)

  • Enregistrement, impression et classement des documents reçus et/ou émis :

    • Pieces et correspondances dans les dossiers de contentieux et de conseils

    • Procès-verbaux en droit des sociétés

  • Archivage papier et/ou électronique des dossiers clos

     

    Sur la partie juridique (selon autonomie) :

     

  • Recherches d'information juridique et de jurisprudence

  • Préparation dossier de plaidoirie

  • Etablissement de note chronologique depuis pièces du dossier

  • Tenue des registres en droit des sociétés

Profil

PROFIL Assistant(e) Administratif(ve) pour Cabinet d'Avocat


Pas de maitrise impérative d'une langue étrangère

 Expérience en cabinet d'avocat exigée

Formation dans les matières juridiques

Excellente orthographe

 Qualités : Autonome et organisée

 Contrat : Temps partiel :  20 h/ semaine

  • Pour un surcroit d'activité lié à la gestion d'un important dossier, motif qui est susceptible d'évoluer vers une pré-embauche selon le positionnement du candidat sur le poste

Salaire : selon profil

FRANCE
Ile-de-France
Secteur d'activité : Tertiaire
Métier : non précisé
Type de contrat : Mission d'intérim
Durée : Entre 2 et 6 mois
Rémunération : selon profil
Etudes : BAC+2