/Assistant administratif bâtiment H/F

Assistant administratif bâtiment H/F

Boulogne Billancourt (92100)

Mission Nous recherchons pour notre client Bureau d'études Bâtiment Un(e) Assistant (e) du pôle travaux

Vos missions sont:
  • Saisie Comptable
  • Assistance à l'élaboration des dossiers DCE d'appels d'offres et marchés publics

  • Elaborer à partir de la trame existante, et envoyer les ordres de services et les dossiers de marchés aux entreprises
  • Assurer le dépôt des différentes pièces du dossier (procès-verbaux de réception de travaux ) sur le réseau interne et leur transmission au client et à l'entreprise, puis les contrôler (signatures en retour)
  • Contacter le client afin de prendre les rendez-vous pour le chargé d'affaires ou pour toute autre demande de sa part

  • Réaliser différentes tâches administratives et bureautiques (rédaction de mails, mise en forme de documents, classement et archivage de dossiers, commandes de fournitures ou consommables, assistance bureautique )

  • Emettre et envoyer les factures aux clients selon les informations ou instructions fournies par les chargés d'affaires

  • Effectuer du recouvrement des créances des dossiers (par mail, par téléphone puis par courrier) auprès des clients en cas de non-paiement des factures

  • Enregistrer, vérifier et faire valider par les chargés d'affaires les factures émises par les entreprises prestataires, avant de les transmettre à l'interlocuteur concerné

  • Ponctuellement, la réalisation des missions suivantes :
  • Traiter le courrier entrant et sortant (enregistrement, numérisation, transmission )

  • Traiter les appels entrants, selon la procédure interne de prise en charge du standard en vigueur

 


Profil Profil Un(e) Assistant (e) du pôle travaux

expérience entre 5 à 10 ans dans le domaine du bâtiment et plus précisément dans la maîtrise d'oeuvre ou syndic de copropriété.

Longue mission avec possibilité d'embauche 

 
FRANCE
Ile-de-France
Secteur d'activité : Tertiaire
Métier : Assistant technique de bâtiment
Type de contrat : Mission d'intérim
Durée : Entre 2 et 6 mois
Rémunération : 2300 à 2500 € brut mensuel
Etudes : BAC