Assistante Formation H/F
Massy (91300)
Mission
Notre client spécialisé dans le secteur de la sécurité, recherche pour son service formation, un/une assistante administrative.
Rattaché au responsable formation, l'assistante administrative sera en relation avec l'OPCO et des Centres de formations elle aura pour mission:
Rattaché au responsable formation, l'assistante administrative sera en relation avec l'OPCO et des Centres de formations elle aura pour mission:
- La gestion de la planification de la formation
- Planification : recherches de dates et saisie des planning des agents dans comete en lien avec les centres de formation
- Le pointage des absences et saisie des absences dans le planning des agents
- la validation des factures
- La mise à jour des plans de formation
- La vérification et validation des demandes reçues avec les agences dans les délais
- Le suivi des fiches de présences
- La création des demandes de prise en charge sur OPCABOX
- le téléchargement des documents requis dans OPCABOX
- La prise en compte des accords de prise en charge et suivi des avis de paiement
- La mise à jour du tableau de suivi des prise en charges AKTO
Profil
Diplômé d'un BAC+2 en secrétariat ou assistante, vous avez une expérience dans un service formation.
Vous êtes organisée, rigoureuse, avez un bon relationnel et vous savez faire preuve de réactivité.
Vous êtes organisée, rigoureuse, avez un bon relationnel et vous savez faire preuve de réactivité.
24 mars 2022
FRANCE
Ile-de-France