Assistant Administratif formation H/F

Champs Sur Marne (77420)

Mission

ASSISTRA EXPERT recherche pour un centre de formation un Assistant Administratif Formation H/F pour accompagner le service pédagogique dans la gestion administrative des contrats en alternance.

 

Sous la responsabilité du responsable du département des contrats , vous veillerez à l'accomplissement des missions suivantes :

  • La prise en charge des contrats d'alternance
  • L'analyse des documents administratifs liés à la formation (conventions …)
  • La gestion de la relation avec les employeurs , les OPCO, les organismes financeurs et l'organisme de formation
  • La saisie des informations inhérentes à l'alternance via l'outil YPAREO
  • La réalisation des reporting :  la gestion et l'extraction des données du SI vers EXCEL pour la création de tableaux de bord
  • Le suivi administratif : mail, courrier et téléphone


 


Profil

Titulaire d'un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / RH avec une première expérience sur des missions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, ainsi que vos qualités relationnelles.

Vous devez savoir rendre compte de votre activité.

Vous devez faire preuve d'anticipation et de priorisation des tâches.

Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO et du secteur de la formation seraient un plus.

Vous maîtrisez le pack Office surtout EXCEL dont la fonction TCD.

FRANCE
Ile-de-France
Secteur d'activité : Tertiaire
Métier : Administration
Type de contrat : CDD
Durée : non précisé
Rémunération : Entre 1700€ et 1800€ brut sur 13 mois
Etudes : BAC+2