Assistant Formation H/F
Montévrain (77144)
Un de nos clients spécialisé dans l'automobile recherche un Assistant Formation H/F pour un CDD de remplacement à compter du mois de juin 2022.
Rattaché (e) au Responsable RH et Développement vos missions s'articuleront autour de :
La gestion et le suivi de la formation professionnelle :
- Accompagnement des salariés et managers dans la mise en place de formations professionnelles de tout type
- Collecte des éléments, administration et suivi des dossiers
- Demande de financements internes / externes et règlement des factures
- Assure la relation avec l'OPCO
- Alimentation des tableaux de suivi et suivi des budgets
La gestion des AT/MP :
- Déclaration, notification des réserves et suivi des AT/MP,
- Complément des enquêtes et questionnaires administratifs,
- Alimentation et suivi de tableaux et d'indicateurs,
- Réalisation des extractions de données à la demande de la hiérarchie.
La gestion des données sociales et fiscales :
- Collecte, alimentation et mise à jour des données sociales (listings du personnel) et fiscales
- Réalisation d'extractions de données à la demande de la hiérarchie,
- Assure le contrôle de cohérence des factures et cotisations (médecine du travail, formation professionnelle, mutuelle, agefip, action logement, taxe apprentissage, securex etc.)
L'accompagnement des salariés :
- Entretiens : assure le suivi des entretiens annuels et professionnels, alimentation et suivi des tableaux et indicateurs.
- Accompagnement des salariés, enregistrement, suivi et assure la transmission des dossiers aux organismes partenaires (prévoyance, mutuelle, Action Logement etc
Vous êtes à l'aise sur l'utilisation du Pack Office surtout EXCEL.
Vous faites preuve de rigueur, d'aisance relationnelle et de discrétion.
Vous faites d'autonomie tout en étant à l'aise pour travailler en équipe.